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商品基本信息

商品名稱: 協達OA精華包(Java版)
市面售價: 19600元 元
本店售價: 9800元  元
服務價格: 1470 元
商品編號: CJS000146  
商品型號:  
積分點數: 0 點
發布日期: 2010-10-16 15:41:10
商品介紹
軟件簡介:


(一)市場定位

協達OA軟件是為了順應協同軟件的發展潮流,匯集眾多專家對信息化應用的理解,推出的一款“快速實施、快速應用”的協同辦公自動化OA軟件。協達OA軟件從組織行為學出發,以基于信息網絡技術的管理軟件為依托,嚴格檢測、監督單位內部人員日常行為與管理制度的符合度,以提升日常辦公效率和管理執行力。

(二)產品理念

協達OA軟件基于標準的協同軟件理論模型,將“人員、流程、知識”三大核心管理要素有效協同,以信息門戶的方式達成人員之間的信息交互,將流程與知識緊密交融。靈當協達OA軟件是同檔次的主流協同OA軟件中,唯一具有專業業務流程管理BPM和專業知識管理KM的專業化協同軟件,能夠結合圖形化流程管理,管理“知識”的產生、儲存、傳遞、應用各個環節,實現公文、公告、新聞、個人經驗等知識,與流程相結合的全周期管理。


功能特點:


(一)辦公門戶

日程管理:編寫、共享、查看個人工作計劃、工作日志,提供圖形化日程視圖功能,輔助時間管理;
電子考勤:電子簽到、簽退等功能,提供基于信息網絡的電子考勤應用;
網絡硬盤:以網絡硬盤共享的方式,結合目錄權限,實現基于文件服務器的文件共享管理;
公    告:與組織權限緊密結合的單位或者部門公告管理,也可發布個人公告,支持流程轉公告;
討    論:內部工作討論交流社區,可任意設置討論版塊,與部門權限緊密集成;
投    票:通過信息網絡收集表決意見的功能,可支持投票意見的單選或多選;
意見反饋:廣開言路、收集意見的功能,支持匿名方式反饋意見;
值班安排:依據時間階段和部門設置,將值班信息顯示在信息門戶中;
消息提醒:依據時間階段和部門設置,對生日、重要工作事項等顯示在信息門戶中;
在線用戶:即時查看在線的用戶信息,包括登錄時間、最后一次訪問時間、IP地址等信息;
快速啟動:在桌面設置可快速啟動的快捷鏈接,便于信息集中,支持本窗口和新窗口啟動。

(二)簽報任務管理




1、簽報任務流轉
普通公文流轉:以簽報的方式進行公文的流轉管理,內置Web-office接口以實現套紅、簽章等功能;
普通會議流轉:以簽報的方式進行會議的流轉管理,支持會議召集審批、會議資料轉知識庫等功能;
其他簽報申請審批:各類申請審批管理,包括:借款、報銷、加班、出差、外出、合同、請假等。

2、建模及管理工具
簽報任務模版管理:制定公文等各類簽報任務模版,支持HTML模版和微軟、金山等高級編輯模版;
圖形工作流設置:專業的圖形化工作流設置工具,用畫板的方式實現復雜工作流的設置;
流程圖形監控:以圖形的方式,及時監控運行中的流程,以及查看流程的詳細信息;
歷史信息管理:對已經運行完的流程信息進行管理,可以自動將這些信息轉為公告、規章制度。


(三)知識管理




1、個人知識
個人文檔庫:每個用戶可單獨管理自己的個人文檔庫,個人文檔庫中的隱性知識可轉為公共知識;
知識檢索:按標題、主題、內容、時間,檢索個人知識和公共知識,提供預置的快捷檢索方案;
知識評價與互動:可以互動地對共享給自己的知識回復和評分,依據這些活動進行知識自動推薦;
知識報表:對他人閱讀本人共享的知識進行跟蹤,并以報表的方式展現被閱詳情;

2、公共知識
電子期刊:以知識文檔共享的方式,制作和發布電子期刊,可采用多維知識功能以保障內容唯一性;
單位文庫:建立本單位的文庫,并對文庫的閱讀情況予以跟蹤和分析;
普通檔案庫:便捷地管理共享權限的普通檔案庫,支持從流程中轉入公文、請示匯報等檔案;
普通會議資料:管理手工建立的會議資料,和流程轉入的會議召集申請、審批、會議精神傳達等資料;
知識地圖:除了可以通過“內容鏈接”的文檔方式建立知識地圖,還可支持自動編制分類知識概覽圖。


(四)日程管理

日程管理,包括兩個方面的管理,個人計劃和個人日志。界面如下圖所示。



計劃列表:以列表的方式顯示所有的工作計劃。
在此頁面上,可以建立與此計劃相關的日志信息,也可以查看與此計劃關聯的日志信息。
日志列表:以列表的方式顯示所有的工作日志。
工作視圖:以圖形化的方式顯示計劃安排情況。

 

(五)工作交流

工作交流包括“討論區”、“公告欄”、“投票”、“意見反饋”四個內容。界面如下圖所示:



公告欄:用于電子公告的發布。發布的公告將在系統的桌面的“電子公告”欄目中顯示。
討論區:交流互動社區,類似于一個電子論壇的功能。
投票:用于在線調查和投票。每個用戶只能對一個主題投一次票。
意見反饋:是用來對工作、公司等各種意見的發表。并支持匿名發表。
手機短信:通過軟件給相關人員發送短信,收信人員可以是系統中已有的人員、角色等,也可以是直接的手機號碼。
短信記錄:記錄所有已發送的短信信息。
通訊錄:本單位成員通訊錄,系統根據組織機構信息字段自動生成通訊錄列表。可以供電子郵件、即時消息來調用,也可以在通訊錄名錄界面直接針對相關人員發送即時消息、郵件和手機短信。
名片夾:聯系人通訊錄。發送郵件的時候,可以直接選擇名片夾中的聯系人。
即時消息:基于B/S應用的即時消息應用,免除了點對點應用的安裝麻煩,真正全面支持移動辦公,實現團隊成員的遠程即時交流,消息提醒可以自動彈出。

(六)信息共享管理




信息采集:以快捷鏈接的方式將其他系統的頁面信息采集到本系統,以實現信息門戶整合應用;
數據采集:從財務、ERP、CRM、HR等系統中抽取數據,以實現WEB報表,和深入的集成應用功能;
規章制度:支持單位、部門規章制度的統一管理、按人員權限分別顯示,支持規章制度的版本管理;
新聞中心:依據組織部門權限,分別查看單位、部門的新聞,可設定多種新聞類型;
出行參考及郵政信息:管理與自己工作場所相關的車船、飛機信息,以及分支機構、客戶的郵政信息。


(七)郵件通訊




電子郵件:電子郵件的收、發、存管理,可自定義信箱,支持多郵址,郵件可轉入知識管理;
即時通訊:純WEB化的即時通訊管理,實現客戶端零安裝方式下的即時通訊管理;
內部通訊錄:部門人員的通訊錄管理,可即時發送手機短信和電子郵件,可設置內部通訊組;
聯絡人名片夾:以名片夾的方式記錄單位外部聯絡人員的信息,支持名片夾信息共享;
手機短信:提供手機短信的接口,具有網關接入和短信硬件設備接入兩種方式發送短信。

(八)控制面板及個人設置




內嵌式電子簽名:與本軟件系統無縫集成的電子簽名功能,以加強流程審批等應用的安全性;
Web-office設置:將微軟、金山等OFFICE軟件的支持IE瀏覽器應用,提供印章、套紅、手寫等功能;
其他系統及個人設置:單位、部門、角色、個人參數設置,知識分類、流程委托、頁面風格等設置。

(九)可選配插件

內嵌式電子簽名:增強應用操作的安全性,可將加密文件存儲在U盤,以實現USB KEY的應用方式;
項目協作區管理:通過建立協作區的方式,以項目為關鍵識別信息, 將管理內容和工作討論集中管理;
WEBOFFICE基礎插件:在IE中對OFFCIE各格式文檔的調用、編輯,支持筆跡留痕、版本保留等;
WEBOFFICE高級插件:WEBOFFIEC普通版所有功能、增加手寫簽名、全文批注、電子印章

應用價值:

1、核心突出。提供辦公自動化中最具核心價值的知識管理KM、業務流程管理BPM等應用功能;
2、技術先進。穩定的JAVA技術開發,預置了可快速布署的Resin服務器,支持應用廣泛的SQL SERVER;
3、簡便易用。功能簡捷、易學易用,一天內掌握全部功能,可在線自動升級維護,即裝即用、快速實施;
4、界面友好。矩陣式菜單排列方式,提供日程視圖管理,豐富的個性化定義功能,支持語音、手機等提醒;
5、適應廣泛。采用“通用功能+個性模版”的應用思路,使得通用功能滿足不同行業不同規模的用戶需求;
6、平滑升級。可以在不更換數據、不更換應用程序的前提下,平滑升級到更高的版本,支持增強功能插件。

 

 

 

 

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